如何在不遺失檔案的情況下將 Mac 檔案移轉到 Windows:一份實用指南

  • 確定資料所在位置(iCloud、NAS、雲端、磁碟)是選擇最佳遷移策略的關鍵。
  • 使用跨平台的雲端磁碟和相容格式的磁碟可以防止 macOS 和 Windows 之間檔案遺失。
  • 為了保持創作靈感,請謹慎遷移書籤、密碼、電子郵件和軟體授權。
  • 即使在非常老舊或運行緩慢的 Mac 電腦上,提前做好備份和測試以規劃變更也能降低風險。

如何不遺失檔案地將 Mac 系統移轉到 Windows 系統

如果你是設計師、攝影師、影片剪輯師或其他創意專業人士,並且正在考慮從Mac電腦切換到Windows電腦,感到有些擔憂是很正常的。不同的快捷鍵、不同的程式安裝方式、不在預期位置的資料夾,以及最重要的是,擔心遺失工作文件、預設和設定。

好消息是,如今從 macOS 遷移到 Windows 比幾年前輕鬆多了。雲端技術、標準格式和跨平台軟體幾乎簡化了整個過程。即便如此,您仍需要妥善整理一些重要細節(例如 iCloud、Apple 格式的磁碟、Safari 瀏覽器、密碼鑰匙圈、照片、電子郵件、授權等),以確保順利過渡,避免在專案進行過程中出現意外情況。

首先:找到並了解你的文件在哪裡

在遷移任何資料之前,第一步是準確了解資料所在位置。將所有資料放在 iCloud 雲端硬碟、使用 NAS、使用 Apple 格式的外部硬碟,或基於 Google 雲端硬碟或 OneDrive 進行工作流程,情況都不盡相同。每種情況都需要不同的遷移方法,如果您從一開始就了解這一點,就能節省大量時間。

在與蘋果生態系統緊密相連的環境中,iCloud 通常作為文件、照片和辦公室應用備份的中心樞紐。然而,許多創意人士已經轉向使用 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 等中立解決方案,甚至建立了 NAS(例如 Synology、QNAP 等)來集中儲存照片和影片庫。

您還應該檢查是否正在使用採用專有格式的 Apple 應用程式(例如 Pages、Numbers、Keynote、照片、提醒事項等),因為即使文件可以訪問,Windows 也可能無法直接打開它們。在這種情況下,您需要在離開 Mac 之前將它們匯出為標準格式。

最後,確認外接硬碟的格式至關重要。如果其中任何硬碟的格式為 APFS 或 HFS+,並且您打算經常在 Windows 系統中使用它們,則需要事先做好臨時備份,並在備份完成後將其格式化為相容的檔案系統,例如 exFAT 或 NTFS。

如果您在 Mac 上使用 iCloud 雲端硬碟,請移轉檔案。

如果您一直將所有內容儲存在 iCloud 雲端硬碟中,您可以透過多種方式將這些檔案傳輸到新的 Windows 電腦,而不會遺失任何資料。有些方法比較直接,而有些方法則較方便,這取決於您是否打算繼續使用 Apple 裝置。

對許多用戶來說,最簡單的方法是將 iCloud 雲端硬碟中的所有內容複製到外部硬碟。首先,在 Mac 上確保所有檔案都已下載到本機(沒有空雲圖示)。然後,將其連接到 exFAT 格式的硬碟,這種格式無需額外驅動程式即可相容於 macOS 和 Windows,最後將要保留的資料夾拖放到該硬碟上即可。

文件上傳到電腦後,您可以重新整理這些文件,並將它們上傳到您首選的雲端服務:如果您想要與 Windows 系統保持最佳相容性,OneDrive、Google Drive 或 Dropbox 通常是最佳選擇。這樣,您可以從乾淨的資料夾結構開始,並精確地決定在每個裝置上同步哪些內容。

另一個選擇是在電腦上也保留 iCloud,只需從 Microsoft Store 安裝Windows 版 iCloud即可。使用此應用程式,您可以同步 iCloud 雲端硬碟、照片、瀏覽器書籤,甚至密碼。如果您打算繼續使用 iPhone 或 iPad,這將非常有用,儘管它的整合不如 macOS 系統那樣無縫。對於在電腦上進行大量工作的情況,通常使用 OneDrive 或 Google Drive 會更方便。

如果您不想依賴蘋果產品來建立新的工作流程,可以在 Mac 上安裝Google Drive、Dropbox、OneDrive 或類似的雲端服務,將所有文件移至雲端資料夾,並讓它們完全同步。然後,在 Windows 上安裝相同的應用程序,登入後,您的資料即可使用,無需任何涉及實體磁碟的中間步驟。

如果您使用 Pages 管理文件、使用 Numbers 管理電子表格或使用 Keynote 管理演示文稿,那麼在關閉 Mac 之前,請務必將每個文件匯出為標準格式。通常,Pages 會匯出為 DOCX 格式,Numbers 會匯出為 XLSX 格式,Keynote 會匯出為 PPTX 或 PDF 格式。這樣可以確保您在 Windows 系統上繼續使用 Word、Excel 或 PowerPoint,並將格式損失降至最低。

NAS 和外接硬碟:從 Mac 切換到 Windows 時需要注意的棘手問題

的MacBook

許多創意人士會將專案儲存在NAS或外接硬碟上,以避免筆記型電腦的內部儲存空間被佔滿。如果您也是這種情況,那麼切換到Windows系統其實很簡單…只要您注意檔案系統和共用路徑的設定即可。

如果您的資料儲存在 NAS 裝置上(例如,可透過 SMB 存取的 Synology NAS),Windows 應該能夠輕鬆掛載這些共用資料夾。但是,請注意 macOS 和 Windows 在某些細節上的處理方式有所不同:以點號開頭的文件可能顯示為隱藏文件,網路權限的處理方式有時也不同。

如果您發現一個系統上的檔案數量少於另一個系統,請勾選顯示隱藏檔案的選項(在 Mac 上,使用 Cmd+Shift+.;在 Windows 上,可在資源管理器檢視選項中勾選)。此外,建議在 Windows 中啟用檔案副檔名顯示,以避免與從 macOS 複製的檔案混淆。

當您的專案文件位於外部硬碟時,磁碟區格式至關重要。如果硬碟格式化為 APFS 或 HFS+ 格式,且沒有安裝對應的驅動程序,Windows 將無法直接辨識。有效的解決方法是將所有資料複製到另一個硬碟或雲端,然後在相容的電腦上將該硬碟格式化為 exFAT 或 NTFS 格式,最後再將檔案複製回新的檔案系統。

在混合環境(Mac 和 PC 使用同一塊硬碟)中,exFAT 通常是最佳選擇,因為它可以在兩個系統上無縫運行。如果您只打算在 Windows 上使用,NTFS 提供更好的穩定性和相容性,並支援高級權限等功能,但如果您想從 macOS 寫入數據,則需要第三方工具。

多平台雲端儲存:避免資料遺失最方便的方式

如果您已經在 Mac 上使用 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox,那麼您可能已經不知不覺地完成了遷移。這些服務完全跨平台,而且它們的 Windows 用戶端也非常完善。

在這種情況下,操作非常簡單:只需在新電腦上安裝相同的客戶端,使用您常用的帳戶登錄,然後等待同步完成即可。您的工作資料夾將出現在檔案總管中,您可以繼續上次的工作,版本、歷史記錄和共用選項都將保留。

唯一值得檢查的是如何管理本地儲存。像是OneDrive 的「隨選文件」、Google 雲端硬碟桌面版或 Dropbox 智慧同步之類的功能可以節省大量儲存空間,但如果同時在兩台電腦上開啟同一個文件,也可能導致衝突。

如果你打算在熟悉 Windows 系統期間繼續使用 Mac 一段時間,最好只將其中一台電腦設定為始終將檔案保存在本機。另一台電腦則預設將檔案保存在雲端,以最大程度地減少同步衝突和重複版本。

切換瀏覽器:Safari、Chrome、Firefox 等瀏覽器該如何操作

瀏覽器是您每天使用最頻繁的工具之一,因此遷移書籤、密碼和設定是確保系統順利切換的關鍵。如果您已經在 macOS 上使用 Chrome、Firefox、Edge 或 Brave 瀏覽器,操作非常簡單:只需與您的帳戶同步即可。

在 Chrome、Edge 和基於 Chromium 核心的瀏覽器中,只需使用您的 Google 或 Microsoft 帳戶登錄,並啟用書籤、歷史記錄、擴充功能和密碼的同步功能即可。在 Firefox 中,建立或使用您的 Firefox Sync 帳戶,以便在 Windows 上安裝 Firefox 時自動下載所有內容。

唯一稍微複雜的情況是Safari,因為它目前沒有 Windows 版本。如果您一直在 Mac 上使用 Safari,則需要進行簡單的匯出操作,才能將書籤和密碼轉移到您將要使用的新瀏覽器中。

最直接的方法是先確定PC上的主要瀏覽器。將該瀏覽器也安裝到Mac上,然後從Mac匯入Safari資料。例如,在Firefox中,依序點擊“設定”>“一般”>“匯入資料”,然後選擇Safari作為資料來源。精靈只需點擊幾下即可遷移您的瀏覽記錄和書籤。

如果您選擇 Chrome 或任何基於 Chromium 核心的瀏覽器,則需要透過 Safari 瀏覽器,使用「檔案」>「匯出」選項產生包含瀏覽資料的 ZIP 檔案。在 ZIP 檔案中,您會找到一個名為 Bookmarks.html 的文件,您可以將其匯入 Chrome 瀏覽器:依序點擊“設定”>“你和 Google”(或“通用”)>“匯入書籤和設定”,然後選擇 HTML 檔案選項。

ZIP 檔案通常包含一個名為 Passwords.csv 的檔案。您可以將此檔案匯入瀏覽器的密碼管理器或單獨的密碼管理器,以在 Windows 系統中啟用自動填入功能。請務必在匯入後刪除此 CSV 文件,因為它包含高度敏感的資訊。

從 Mac 切換到 Windows 時,密碼、電子郵件、聯絡人和日曆都會遺失。

除了你的創意文件之外,你的數位身分還分散在密碼、電子郵件帳戶、聯絡人和日曆中。能否順利遷移所有這些訊息,決定了你是能輕鬆過渡還是會經歷一周到處尋找密碼的混亂局面。

如果您使用 iCloud 鑰匙圈儲存密碼,可以安裝適用於 Windows 的 iCloud並啟用密碼同步選項。透過 Apple 的官方擴充程序,您可以在 Edge 或 Chrome 瀏覽器中使用這些密碼,但體驗不如使用 1Password、Bitwarden 或類似專用密碼管理器那樣流暢。

對於電子郵件和日曆,具體操作流程因服務提供者而異。如果您使用Gmail、Google 日曆或 Microsoft 365/Outlook.com 帳戶,則幾乎無需任何操作:只需在 Windows 郵件用戶端(Outlook、Thunderbird、Mail 等)中設定相同的帳戶,郵件、聯絡人和活動就會自動同步。

如果您的主要服務提供者是iCloud 郵件、通訊錄和行事曆,您有多種選擇。一種方法是將您的 iCloud 帳戶新增至 Mac 上的 Thunderbird 或 Outlook 等程式中,同時連接您想要移轉到的帳戶(例如 Gmail),然後手動將郵件、聯絡人和約會從一個帳戶複製到另一個帳戶。

另一種方法是使用蘋果官方的 macOS 應用程式將聯絡人或日曆匯出為標準格式(vCard、ICS),然後再匯入到相應的 Windows 應用程式中。雖然這種方法需要更多手動操作,但好處是您可以保存備份檔案作為額外副本,從而更加安心。

關於提醒和筆記,如果您使用的是蘋果應用,最實際的做法通常是使用 Todoist、TickTick、Notion 或類似的跨平台工具重建您的系統。在幾週的時間裡,您可以同時維護這兩個系統,逐步將任務轉錄成文字,並適應新的工作流程。

創意程序和許可:哪些有效,哪些無效

對於創意專業人士來說,最敏感的問題之一是了解哪些應用程式可以在 Windows 系統上使用,哪些應用程式只能在 macOS 系統上使用。這些差異可能涉及工作流程的調整以及額外的授權費用。

好消息是,主流的跨平台軟體套件在兩個系統上的運作效果幾乎相同。 Adobe Creative Cloud(包括 Photoshop、Illustrator、Premiere Pro、After Effects 以及Lightroom 的增強功能)和 Microsoft 365(包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)可以使用同一個帳戶在 Mac 和 PC 上互換安裝,而且應用程式的介面幾乎完全一樣。

以微軟Office為例,macOS版本多年來與Windows版本的功能高度一致。 Word 、Excel和PowerPoint的運作方式幾乎完全相同,只有在極少數特殊情況下才會有所不同(例如,某些具有ActiveX的Excel巨集或非常高級的整合)。

問題通常出現在那些只能在單一平台上運行的軟體上。 Final Cut Pro、Logic Pro、Motion 和 Sketch 就是典型的例子,它們都只能在 macOS 上運作。這些軟體的專案無法直接在 Windows 系統中打開,因此你必須匯出為其他格式(XML、AAF、帶音軌的音訊檔案等),或者在切換到 PC 之前,先在 Mac 上關閉舊專案。

反之亦然:有些專業工具只能在 Windows 系統上運作(例如某些版本的 AutoCAD、CAD/CAM 軟體、渲染工具、Clipchamp等編輯器),如果您之前使用的是 Mac 系統,則需要進行一些調整。為了避免意外情況,建議您列出所有常用應用程序,檢查它們在 Windows 系統上的可用性,並計算是否需要購買新的許可證。

請注意,部分許可證是永久有效的,且僅限特定平台使用,因此您可能無法免費轉移。由於近期系統更新,許多用戶發現,他們之前習以為常的許可證、外掛程式、字體包和小型實用工具,實際上可能隱藏著數百歐元的費用。

macOS 和 Windows 在日常使用上的實際差異

如何在不遺失檔案的情況下從 Windows 遷移到 Mac:創意人員逐步指南

除了文件本身之外,不同系統之間在行為上也存在一些細微差別,這些差別會直接影響您的日常工作效率。從一開始就了解這些差異可以避免您遇到很多麻煩,尤其是在第一週。

第一個主要區別在於應用程式的關閉方式。在 Windows 系統中,右上角的「X」按鈕會同時關閉視窗和程式。而在 macOS 系統中,紅色按鈕只會關閉窗口,應用程式仍會在背景運行,直到你按下 Cmd+Q 組合鍵。這種變化在作業系統之間切換時會讓人感覺很不習慣。

在檔案管理方面,Windows 資源管理器對應的工具是Finder。 Finder預設沒有可編輯的網址列,而且移動檔案的方式也不同(沒有經典的 Cmd+X 剪下;需要先複製,然後再用另一個組合鍵移動)。剛開始使用 Windows 資源管理器時,它可能看起來不如 Finder 美觀,但一旦掌握了快捷鍵,就會發現它非常強大。

鍵盤快捷鍵也是個麻煩事。 Windows 裡的 Ctrl 鍵在 macOS 裡通常是 Cmd 鍵。切換系統後,你會發現手指會在幾天內不自覺地按錯鍵。好消息是,幾週後你的大腦就會適應,到時候你就完全不會再有這種感覺了。

關於程式安裝,這種模式的轉變也很有意思。 macOS 主要依賴將 .dmg 檔案拖曳到「應用程式」資料夾進行安裝,而 Windows 則重新啟用了傳統的 .exe 或 .msi 安裝程式及其安裝精靈。這為 Windows 用戶帶來了更大的自由度,但也帶來了更大的風險:最好始終從官方來源下載程序,並保持 Windows Defender 啟用。

最後,Mac 的觸控板手勢經過高度優化,對許多用戶而言,仍然是行業標竿。 Windows 雖然透過精準驅動程式取得了顯著進步,但流暢度仍不如 macOS。不過,Windows 提供了 Win+Tab、Win+D 或 Win+V(剪貼簿歷史記錄)等組合鍵,可以大幅提升日常工作流程。

如果您的Mac電腦非常老舊或運行速度非常慢,以下是一些檔案傳輸方法。

如果您的Mac電腦比較老舊(例如2010-2013年的機型),並且運行的是macOS 10.7等非常舊的版本,那麼電腦運行速度可能會很慢,而且容易當機。在這種情況下,上傳幾GB的檔案到雲端可能會是一個令人沮喪且耗時的過程。

在這種情況下,最直接的選擇通常是使用USB或高速移動硬碟。即使需要多次往返,過程也很簡單:將USB連接到Mac,複製重要資料夾(文稿、桌面、下載、設計專案、照片和影片庫等),彈出U盤,然後將其連接到PC以傳輸內容。

如果你的 Mac 速度夠快,你可以考慮使用本機網路連線來共用 macOS 中的資料夾,然後在 Windows 系統中存取它們。這樣可以避免對已滿的 USB 隨身碟進行讀寫操作,而且在高速網路環境下,這可能是傳輸大量資料的最快方法,同時還能最大限度地減少對舊款 Mac 的負擔。

如果兩台電腦距離較近,另一種方法是使用直接系統傳輸工具。例如,蘋果公司提供了“遷移助理”,可以透過本地網路或網路線將資訊從 Windows PC 傳輸到 Mac。雖然我們這裡討論的是反向過程,但它可以幫助您了解在非常老舊的機器上,網路遷移與雲端遷移相比,穩定性如何。

無論選擇哪種方法,對於老舊電腦來說,最好循序漸進:先備份重要文檔,確認它們完整地傳輸到電腦後,再備份大型照片或影片庫。這樣,即使Mac在備份過程中崩潰,至少關鍵檔案已經安全無虞。

歸根結底,從 Mac 切換到 Windows 更多的是規劃而非技巧。如果您能正確識別資料儲存位置、選擇跨平台雲端服務、仔細審查許可協議並妥善管理書籤、密碼和電子郵件,那麼過渡過程會出乎意料地順利,讓您可以專注於真正重要的事情:持續創作,並確保在此過程中不會丟失任何文件

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